política de privacidad
AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD. ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.
Nuestro compromiso con la protección de su información médica personal. Entendemos que su información médica es personal y nos comprometemos a protegerla. Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a todos los registros médicos que recibimos y conservamos.
1) Protección de su información médica protegida
La información de identificación personal sobre su salud o condición pasada, presente o futura, la atención médica que recibe o el pago de dicha atención se considera "Información Médica Protegida" (PHI). Extenderemos ciertas protecciones a su PHI. Este Aviso explica cómo, cuándo y por qué podemos usar o divulgar su PHI. Salvo en circunstancias específicas, solo usaremos o divulgaremos la PHI mínima necesaria para lograr el propósito previsto.
2) Cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida
Usamos y divulgamos su PHI por diversas razones. Podemos usar o divulgar su PHI para fines de tratamiento o para nuestras operaciones de atención médica. Para otros usos, normalmente solicitaremos su autorización por escrito. A continuación, se ofrece una descripción más detallada y algunos ejemplos de los posibles usos y divulgaciones de su PHI:
a) Usos y divulgaciones relacionados con el tratamiento o las operaciones de atención médica.
Podemos divulgar su PHI a médicos, enfermeras y demás personal sanitario que participe en su atención médica. Su PHI puede compartirse con entidades externas que presten servicios complementarios a su tratamiento. Asimismo, podemos usar o divulgar su PHI según sea razonablemente necesario para el funcionamiento de nuestra clínica de atención médica. También podemos enviarle recordatorios de citas, siempre que estemos sujetos a nuestras políticas de confidencialidad habituales y a cualquier instrucción especial que nos haya dado.
b) Usos y divulgaciones para los que se solicitará autorización especial.
Para usos que no sean de tratamiento ni fines operativos, normalmente solicitaremos su autorización antes de divulgar su PHI. Sin embargo, la divulgación de su PHI podrá realizarse sin su consentimiento o autorización cuando así lo exija la ley, por razones de salud pública, para evitar una amenaza de daño a usted o a un tercero, o cuando otras circunstancias exijan o justifiquen razonablemente dicha divulgación.
3) Cómo puede usted tener acceso o control sobre su información sanitaria protegida.
A continuación se describe los pasos que puede seguir para acceder o controlar de otro modo la disposición de su PHI:
a) Para solicitar restricciones de usos/divulgaciones:
Puede solicitar que limitemos el uso o la divulgación de su PHI. Consideraremos su solicitud, pero no estamos legalmente obligados a aceptar la restricción. En la medida en que aceptemos dichas restricciones, las cumpliremos, excepto en situaciones de emergencia. No podemos limitar los usos o divulgaciones exigidos por ley.
b) Para elegir cómo nos ponemos en contacto con usted:
Puede solicitar que le enviemos información a una dirección alternativa o por otros medios. Accederemos a su solicitud siempre que nos resulte razonablemente fácil hacerlo.
c) Para inspeccionar y copiar su PHI:
Según lo permite la ley federal, exigimos que las solicitudes para inspeccionar o copiar su información médica protegida se presenten por escrito. Puede obtener un formulario para solicitar acceso a sus registros contactando a nuestro Oficial de Privacidad. A menos que su acceso esté restringido por razones claras y documentadas de tratamiento, se le permitirá inspeccionar su información médica protegida mediante solicitud por escrito. Responderemos a su solicitud en un plazo de 30 días. Si denegamos su solicitud de acceso, le explicaremos por escrito los motivos de la denegación. Si desea copias de su PHI, haremos todo lo razonablemente posible para atender dicha solicitud. Puede designar partes seleccionadas de su PHI para su copia.
d) Para solicitar la modificación de su PHI:
Si considera que hay un error o falta información en nuestro registro de su PHI, puede solicitar por escrito que la corrijamos o la añadamos. Responderemos en un plazo de 60 días a partir de la recepción de su solicitud. En caso de denegación, se indicarán los motivos. Si aprobamos la solicitud de enmienda, modificaremos la PHI y se lo informaremos. También informaremos a cualquier otra persona que necesite saber sobre dichos cambios.
e) Para conocer qué divulgaciones se han realizado:
Puede solicitarnos una lista de todas las divulgaciones de su PHI que hayamos realizado, excepto las relacionadas con su tratamiento, nuestras actividades de atención médica o según lo exija la ley. Responderemos a su solicitud en un plazo de 60 días a partir de su recepción.
4) Derecho a revisar las prácticas de privacidad:
Según lo permita la ley, nos reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas de privacidad. Estos cambios podrían ser requeridos por cambios en las leyes y regulaciones federales y estatales. Cualquiera que sea el motivo de la revisión, le enviaremos un aviso actualizado en su próxima visita a la oficina.
Para recibir este aviso: Puede recibir una copia impresa o electrónica de este aviso si lo solicita.
5) Contacto:
Los clientes que soliciten registros deben llamar al centro en nuestro horario de atención: lunes, martes, miércoles y viernes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. Los jueves, de 12:00 p. m. a 8:00 p. m. Cerrado los días festivos.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestras prácticas de privacidad, envíe una carta describiendo su inquietud a nuestra dirección postal:
Oficial de Privacidad
Agape Women's Clinic, 104 E. Main St., Round Rock, TX 78664
Puede dejar un mensaje para nuestro Responsable de Privacidad. Le devolveremos la llamada en un plazo de 7 días hábiles. (512)248-8200